本連盟は、個人情報の保護に関する法令の規定等を踏まえ、保有する個人情報の保護に関する方針を次のとおり定める。
1　個人情報の保護に関する法令等を遵守するものとする。
2　必要な個人情報は適正な手段で入手するものとする。
3　個人情報の利用目的を通知又は公表するものとする。
4　個人情報を目的外に利用しないものとする。
5　法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しないものとする。
6　個人情報の正確性を保ち、安全に管理するものとする。
7　個人情報の開示請求等に適正に対応するものとする。
8　個人情報に係る苦情処理に適正に取り組むものとする。

平成18年4月15日
全国女性税理士連盟

本連盟が取得、利用、提供させていただく個人情報の取扱いについて、以下に公表させていただきます。
個人情報の適正な取扱いについて

1. 1　個人情報保護に関する法令や細則の遵守について
   本連盟は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
2. 2　個人情報の取得について
   本連盟は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
3. 3　個人情報の利用目的範囲内による利用について
   本連盟は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で適正に利用します。利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。
   なお、主な利用目的を次に例示します。
   （1）会員名簿の作成
   （2）会議もしくは研修会等に関する連絡及び広報誌の送付先の管理
   （3）役員・委員名簿等、各種名簿の作成
   （4）会員の会費納入状況の管理
4. 4　共同利用について
   （1）本連盟は、支部と個人情報を共同利用いたします。
   （2）共同利用についても、第3項の利用目的範囲内による利用を厳守します。
   但し、西日本支部が保有する一般会員のメールアドレスについては、当分のあいだ共同利用の対象としません。
5. 5　個人情報の第三者提供について
   本連盟は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   （1）法令の定める場合
   （2）本連盟の業務を遂行する際、例えば広報誌その他の刊行物の印刷や発送のため、印刷業者、発送業者などの必要な委託先に、氏名及び事務所所在地などを提供する場合
6. 6　個人情報の安全管理について
   本連盟は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため適正な情報セキュリティ対策に努めます。
7. 7　個人情報の外部委託について
   本連盟は、事業目的を達成するために、個人情報を印刷業者などの外部の者に委託することがあります。
   委託先については、本連盟の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約をし、適切な監督を行います。
8. 8　個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
   本連盟は、本人から自己の個人情報について開示を求められた場合には、本人に開示します。また、内容の誤りについて訂正、削除又は利用停止を求められた場合には、遅滞なく対応します。
9. 9　個人情報の取扱いに関する苦情及びお問い合わせについて
   本連盟の個人情報の取扱いに関する苦情及びお問い合わせ等については、迅速かつ適切に対応します。なお苦情等の受付窓口は次のとおりです。

【苦情処理及び問い合わせ先】
全国女性税理士連盟　事務局　　　電話　03-3226-0878　　FAX　03-3226-0855
受付時間　10：00〜12：00　13：00〜17：00（土・日・祝日、及び年末・年始は休み）